Am 05. November 2004 trafen sich zu einem ersten Gespräch die Vertreter der BUGA 2007 GmbH, der Gebietskörperschaften der Städte Gera, Ronneburg und Landkreis Greiz, der Polizeiinspektion Gera Nord, der WISMUT GmbH sowie die Ordnungsamtleiter in den Diensträumen der BUGA 2007 GmbH.

Zu dieser Beratung wurden die Grundzüge für ein Sicherheitskonzept für die Bundesgartenschau Gera und Ronneburg 2007 besprochen. Fragen zu Eintritts- und Kassenkontrollen, Gaststätten- und Veranstaltungsrecht sowie auch die Einrichtung von mobilen Polizeiinspektionen auf dem Gelände der BUGA wurden diskutiert. Die BUGA GmbH informierte darüber, dass ab sofort die Baustellensicherheit zur Vermeidung von Unfällen auf dem BUGA Gelände verstärkt wird, um somit ein Betreten der Baustelle von unbefugten Personen auszuschließen. Hierzu wird kontinuierlich das BUGA-Gelände umzäunt und die Eingangsbereiche der Baustellen mit entsprechenden Toren verschlossen. Streifengänge werden ab sofort auch an den Wochenenden die Sicherheit des Geländes überprüfen.

Das Sicherheitskonzept wird in den vierteljährlich stattfindenden Beratungen fortgeführt.